MBA備考時(shí)間的黃金法則(2)

2014-04-23 14:27 | 太奇MBA網(wǎng)

　　2.猶豫不決：我應(yīng)該做什么?

　　這是第二個(gè)主要錯(cuò)誤：猶豫不決，不能做需要應(yīng)該作出的決定。這就好像鴕鳥，對(duì)不愉快的事情不理睬，躲到沙堆里。

　　這個(gè)暗藏的敵人意味著我們對(duì)某一任務(wù)不是一次完成，而是要花很多的時(shí)間。它使我們的惶惑和恐懼更加嚴(yán)重。這是因?yàn)橥涎記Q定是容易的，但不作決定是不容易的。它還在哪里等著，即使在完成別的工作時(shí)它仍在腦海的某一部分活躍。猶豫不決讓我們無法集中精力、無法放松、無法創(chuàng)造。它還可能成為其他問題的根源，如逃避責(zé)任。

　　典型案例：一銀行在職人員工作悠閑，待遇較好，但又不甘心這種沒有創(chuàng)造力的生活，想報(bào)考，必須辭掉工作，沒考上怎么辦?焦慮著拖了幾年，還是沒敢考;一位大四本校推薦上研，但對(duì)學(xué)校不滿意，欲考外校又怕考不上。

　　3.精力分散：精神和體力的超負(fù)荷

　　精力分散是企圖做超出需要的甚至超出可能 的過多的精力分散會(huì)引出無效的問題解決，無法集中精力，對(duì)最簡(jiǎn)單的工作也缺乏動(dòng)機(jī)。企圖在各方面都做工作就會(huì)使身體產(chǎn)生疲勞。

　　查爾斯?卡左描述了一種教師和學(xué)生中常見的精神分散癥狀。這一癥狀的主要特點(diǎn)有：

　　(1)同時(shí)想作許多事情;

　　(2)不斷為等待做的事情著急;

　　(3)隨著壓力的增加不知什么時(shí)候可以做什么應(yīng)該做;

　　(4)反正做不好因此對(duì)當(dāng)前的工作投入很淺薄。

　　這一點(diǎn)在考MBA復(fù)習(xí)過程中表現(xiàn)的特別明顯。

　　4.拖延：可以等到明天

　　拖延是時(shí)間的賊，是時(shí)間管理中的最重要的罪惡。拖延的定義是把某一時(shí)間(如天)能夠做好的事情拖到明天。有三種典型的拖延：拖延不愉快的事情;拖延困難的事情;拖延需要做很難做決定的事情。

　　常用的借口有：“我希望”，這個(gè)借口通常是希望不要做某一件工作和希望某種奇跡發(fā)生來做這一工作。從根本上來說，就是取消某件事的責(zé)任;“我就是開不了頭”這是作為實(shí)現(xiàn)的預(yù)言的一種，它把自我欺騙變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，最終導(dǎo)致自我失敗。

　　消除習(xí)慣些的拖延需要補(bǔ)救的行動(dòng)。在一定時(shí)間要注意那些任務(wù)總是被拖延，然后尋找這些任務(wù)的共同特征。一個(gè)簡(jiǎn)單的規(guī)則是先做不喜歡的事情。當(dāng)不愉快的事情做完后，就會(huì)對(duì)喜歡的工作集中精力。否則，放在一邊的工作一直掛在心頭，使你分心，讓你無法有效地做喜歡的工作。有些人發(fā)現(xiàn)通自己定合同很有幫助。他們?cè)谕瓿闪俗约翰幌矚g的工作后會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)自己多休息一會(huì)兒，或者給自己買件衣服或一個(gè)唱片以資鼓勵(lì)。

　　一位考MBA朋友最害怕英語聽力。老是把它放一天的的最后也就是到睡覺之前練習(xí);還希望考MBA前半個(gè)月重點(diǎn)復(fù)習(xí)，結(jié)果等到進(jìn)了考場(chǎng)一下傻了。20分得了三四分。

　　5.逃避：躲進(jìn)幻想世界

　　人民可以找到很多逃避工作的辦法。他們拖延休息時(shí)間。在樓道中溜達(dá)以尋找無聊的可以聊天的人，還假裝聊與工作有關(guān)的事情、他們閱讀并不需要閱讀的書籍和報(bào)紙。他們做著一些工作上瑣碎的事情。不斷清理辦公桌和書桌抽屜或文件的人實(shí)際上是在可能做逃避的行為。另外一種是做白日夢(mèng)。做著可以做也可以不作的事情。他們打著完美的旗號(hào)一遍一遍地書寫信件或備忘錄，實(shí)際上他們可能是在逃避不愿意做的工作。

　　6.中斷：開始最難

　　不再計(jì)劃中的打斷是讓人煩惱的消耗時(shí)間的事情之一。電話、老板進(jìn)來聊天，同事進(jìn)來問候，以及其他的緊急情況都是對(duì)工作的打擾。住在宿舍里面的學(xué)生企圖學(xué)習(xí)時(shí)常常面臨類似的問題。

　　中斷對(duì)復(fù)雜的工作傷害最大。我們復(fù)習(xí)中都有過相似的經(jīng)驗(yàn)，一道難題毫不容易有點(diǎn)眉目了，被人打擾再也想不起來了。在寢食里溫書，接了幾個(gè)電話，一上午就完了，還沒有學(xué)不是干擾時(shí)一個(gè)小時(shí)的知識(shí)。

　　7.完美主義：我受到的教育就是完美主義。

　　筆記做得工工整整，臟了一點(diǎn)，修來改去甚至重新抄一遍。殊不知，需要和過分是應(yīng)該區(qū)別的，也就是說對(duì)可以帶來利益的質(zhì)量和對(duì)無人會(huì)注意的并無任何益處的認(rèn)真給以區(qū)別。多于的努力不會(huì)產(chǎn)生任何益處。